D) Elektronik islemler ve bilgi toplumu hizmetleri
I – Web sitesi
Madde 1524
(1) Her sermaye sirketi bir web sitesi açmaya ve bu sitenin açikça belirlenmis bir bölümünü, sayilacak içerik ile sinirli olmamak üzere, sirketçe kanunen yapmasi gereken ilânlara, paysahipleri veya ortaklari açisindan önem tasiyan açiklamalara; yönetim ve müdürler kurulu ile genel kurul toplantilarinin hazirliklarina; anilan kurullarin yapilmasina iliskin bilgilere; ortaklara ve paysahiplerine sunulmasi gereken belgelerin yayimlanmasina; bu kurullara ait olanlar da dahil olmak üzere her türlü çagriya; oy verme, seffaflik ve kamuyu aydinlatma yönünden zorunlu ve bilgi toplumu baglaminda yararli görülen tüm hizmetlerin ve bilgilerin sunulmasina; bilgi almaya yönelik sorulara, cevaplara ve benzeri diger islemler ile bu Kanunda ve diger kanunlarda paysahiplerinin veya ortaklarin aydinlatilmasinin öngörüldügü konulara, özgülemek zorundadir. Ayrica, finansal tablolar, bunlarin dipnotlari, ekleri, yönetim kurulunun yillik raporu dahil, hesap durumlarina, ara finansal tablolara, yönetim kurulunun kurumsal yönetim ilkelerine ne oranda uyulduguna iliskin yillik degerleme açiklamasina; denetçinin, özel denetçinin, islem denetçilerinin raporlarina ve yetkili kurul ve bakanliklarin konulmasini istedikleri pay sahiplerini ve sermaye piyasasini ilgilendiren konulara iliskin olarak, sirketin cevaplari ve bildirimleri ve diger ilgili hususlar sirketin web sitesinde yayinlanir. Bu hükümdeki yükümlülüge uymama, kanuna aykiriligin ve yönetim kurulunun görevini yerine getirmemesinin bütün hukukî sonuçlarini dogurur. Ceza hükümleri saklidir. Finansal tablolari ile her türlü rapor üç yil sitede kalir.
Toplumu bilgilendirmek adina sermaye sirketleri web sitesi yaptirmak zorunda.
(2) Web sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrilmis kisminin ticaret siciline kaydi da dâhil olmak üzere, bu maddenin amaçlarina özgülenmis bulunan bu kisminin herkese açik nitelik tasidigi, burada yer alan mesajlar ile bilgilerin ilgililere yönlendirilmis açiklamalar ve hukukî iradeler oldugu, sitenin bu kismina ulasilmasinin usul ve esaslari ile ilgili diger hususlar Sanayi ve Ticaret Bakanligi tarafindan bir yönetmelikle düzenlenir.
(3) Web sitesinin bu maddenin amaçlarina özgülenmis kisminda yayimlanan içerigin basina tarih ve parantez içinde "yönlendirilmis mesaj" ibaresi konulur. Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve ikinci fikrada anilan yönetmelige uyulmak suretiyle degistirilebilir. Tahsis edilen kisimda yer alan bir mesajin yönlendirildigi karinedir.
(4) Bu Kanun ile ilgili diger kanunlarda veya idarî düzenlemelerde daha uzun bir süre öngörülmedikçe, sirketin web sitesine konulan bir içerik, üzerinde bulunan tarihten itibaren en az alti ay süreyle web sitesinde kalir; aksi hâlde konulmamis sayilir.
Sermaye sirketleri finansal tablolari, denetçi raporlari gibi bilgileri web sitelerinde yayinlayacaklar.
(5) Yönlendirilmis mesajlarin basili sekilleri 82 nci madde uyarinca ayrica saklanir. Web sitesinde yer alacak bilgiler metin hâline getirilip sirket yönetimince tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onayli bir deftere sira numarasina göre yazilir veya yapistirilir. Daha sonra sitede yayinlanan bilgilerde bir degisiklik yapilirsa, degisiklige iliskin olarak yukaridaki islem tekrarlanir.
II – Beyanlar, belgeler ve senetler
Madde 1525
(1) Taraflarin açikça anlasmalari ve 18 inci maddenin üçüncü fikrasi sakli kalmak sartiyla, bildirimler, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, istirak taahhütnamesi, toplanti çagrilari ve bu hüküm uyarinca yapilan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözlesmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza ugrayabilir ve kabul edilmisse hüküm ifade eder.
III – Güvenli elektronik imza
Madde 1526
(1) Poliçe, bono, çek makbuz senedi, varant ve kambiyo senetlerine benzeyen senetler güvenli elektronik imza ile düzenlenemez. Bu senetlere iliskin arz, kabul, aval gibi senet üzerinde gerçeklestirilen islemler güvenli elektronik imza ile yapilamaz.
(2) Konismentonun, tasima senedinin ve sigorta poliçesinin imzasi elle, faksimile baski, zimba, istampa, sembol seklinde mekanik veya elektronik herhangi bir araç ile de atilabilir. Düzenlenledikleri ülke kanunlarinin izin verdigi ölçüde bu senetlerde yer alacak kayitlar el yazisi, telgraf, teleks, faks ve elektronik diger araçlarla yazilabilir, olusturulabilir, gönderilebilir.
IV – Elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel kurul
Yakinda genel kurullar online yapilabilecek.
1. Genel olarak
Madde 1527
(1) Sermaye sirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin, öngörülen belirli durumlarda, kurul toplantilarina görüntü ve ses aktarilmasi yoluyla katilabilmeleri ve oy vermeleri esas sözlesme veya sirket sözlesmesiyle düzenlenebilir.
(2) Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara bölünmüs sirketlerde, sirket sözlesmesinde ve esas sözlesmede öngörülerek elektronik ortamda ortaklar kuruluna ve genel kurula katilma, öneride bulunma ve oy verme, fizikî katilimin, öneride bulunmanin ve oy vermenin bütün hukukî sonuçlarini dogurur.
(3) Birinci ve ikinci fikrada öngörülen hâllerde, elektronik ortamda oy kullanabilmek için, sirketin bu amaca özgülenmis bir web sitesine sahip olmasi, ortagin bu yolda istemde bulunmasi, elektronik ortam araçlarinin etkin katilmaya elverisliliginin bir teknik raporla kanitlanip bu raporun tescil ve ilân edilmesi ve oy kullananlarin kimliklerinin saklanmasi sarttir.
(4) Birinci ve ikinci fikrada anilan sirketlerde esas sözlesme veya sirket sözlesmesi geregi sirket yönetimi, bu yolla oy kullanmanin bütün sartlarini gerçeklestiriri ve ortaga gerekli bütün araçlari saglar.
(5) Anonim sirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katilma, öneride bulunma, görüs açiklama ve oy verme, fizikî katilmanin ve oy vermenin bütün hukukî sonuçlarini dogurur. Bu hükmün uygulanmasi esaslari bir Tüzük ile düzenlenir. Tüzükte, genel kurula elektronik ortamda katilmaya ve oy vermeye iliskin esas sözlesme hükmünün örnegi yer alir. Anonim sirketler Tüzükten aynen aktarilacak olan bu hükümde degisiklik yapamazlar. Tüzük ayrica oyun gerçek sahibi veya temsilcisi tarafindan kullanilmasini saglayan kurallar ile 407 nci maddenin üçüncü fikrasinda öngörülen komiserlerin bu hususa iliskin yetkilerini içerir. Bu Tüzügün yürürlüge girmesi ile birlikte genel kurullara elektronik ortamda katilma ve oy kullanma sisteminin uygulanmasi pay senetleri borsaya kota edilmis sirketlerde zorunlu hâle gelir.
(6) Birinci ilâ dördüncü fikra hükümleri çerçevesinde oyun gerçek sahibi tarafindan kullanilmasina ve uygulamaya iliskin kurallar ile paysahibinin temsilcisine web sitesi araciligiyla talimat vermesi esas ve usulleri Sanayi ve Ticaret Bakanliginca çikarilacak bir yönetmelikle düzenlenir.
2. Uygulama kurallari
Madde 1528
(1) Elektronik ortami kullanmak isteyen ortaklar, paysahipleri ve yönetim kurulu üyeleri e-posta adreslerini sirkete bildirirler.
E) Kurumsal yönetim ilkeleri
Madde 1529
(1) Halka açik anonim sirketlere kurumsal yönetim ilkeleri, yönetim kurulunun buna iliskin açiklamasinin esaslari ve sirketlerin bu yönden derecelendirme kural ve sonuçlari Sermaye Piyasasi Kurulu tarafindan belirlenir.
Sermaye Piyasasi Kurulunun uygun görüsü alinmak sartiyla, diger kamu kurum ve kuruluslari sadece kendi alanlari için geçerli olabilecek kurumsal yönetim ilkeleriyle ilgili, ayrintiya iliskin sinirli düzenlemeler yapabilirler.
Kanunun Gerekçeleri
Madde 1524
Bu maddede, "Elektronik islemler ve bilgi toplumu hizmetleri" basligi altinda elektronik islemler ve bilgi toplumu hizmetlerine iliskin hükümler toplu olarak yer almaktadir. Bu genel hüküm disinda 1524 üncü madde bir genel hükümdür. Tasarinin çesitli hükümlerinde web sitesine konulacak içerige iliskin düzenlemelere yer verilmistir. Web sitesi ile ilgili düzenleme, gelismelere açiktir. Pek de uzak olmayan bir gelecekte yapilacak degisikliklerle söz konusu baslik altinda yer alan düzenlemelerin genisleyebilecegi düsünülmüstür. Çünkü alan çok dinamik ve bu konudaki uluslararasi çalismalar çok yogundur.
Birinci fikra:
Hüküm, en üst düzeyde seffafligin saglanmasi amaciyla öngörülmüstür. Web sitesinin, sirketle ilgili bilgilere, sirketin yaptigi açiklamalara, çagrilara, beyanlara ve hazirladigi belgelere, raporlara, finansal tablolara, sorulan sorulara verilen cevaplara, herkesin en kolay sekilde ulasabildigi, en güvenilir seffafligi en üst düzeyde saglayan araç oldugu düsüncesinden hareket edilmistir. Hükmün internet teknigine uydurulmasi bazi güçlüklere sebep olabilir. Hükmün öngördügü web sitesi düzeni söyle açiklanabilir:
(a) Her sermaye sirketi bir web sitesi alacaktir.
(b) Web sitesine bilgi toplumu baglaminda "hersey" konulabilir. "Hersey" seffaflik ile tanimlanir ve anlam kazanir. Hükümde ilk akla gelen bilgiler, belgeler, raporlar, tablolar, çagrilar vs. (kisaca: "Içerik") yer almistir. Bunlar sinirli sayi (numerus clausus) degildir. Içerigin web sitesine konulmasi için web sitesinin bir bölümü 1524 üncü maddenin amaç ve islevlerine özgülenmelidir. Özgüleme olgusu "özgülemenin yapilmis oldugu" ikinci fikrada belirtildigi üzere web sitesinin tescili degildir. Sicile kaydin kurucu niteligi bulunmayip, özgüleme açiklayicidir; kamuya özgülemenin bildirilmesidir. Istenen özgülemenin sicile kaydedilmesi, sicilde özel bir numara verilmesidir. Bu sicil numarasi degildir. Ancak, kanun bunu bir hükme baglamamistir, idarî düzenlemelere birakmistir. Böylece web sitesi içinde bir bölüm ayrilmasi gerçeklesmis, ilân edilmis ve resmîlesmis olacaktir.
Web sitesine konulmasi gereken bir içerik konulmamissa, hukuka aykiriligin ve yönetim kurulunun görevini yerine getirmemesinin tüm sonuçlari dogar. Meselâ: genel kurulun karari iptal edilir, yönetim kurulu sorumlu tutulur, gereginde islem geçerlik kazanmayabilir.
Aksi durumlarin cezai yaptirimlari var.
Ikinci ve üçüncü fikra:
Web sitesinin sicile kaydina iliskin hükmün anlami birinci fikrada açiklanmistir.
Ikinci, özellikle üçüncü fikra yeni bir kavrama yer vermistir. Bu kavram "yönlendirilmis mesaj"dir. Kavram AT'in e-ticarete iliskin yönergesinden alinmistir. Kastedilen üçüncü kisiye yönlendirilen (tevcihî muktazi) mesajdir. Bu mesaj yönlendirildigi andan itibaren sirketin tasarrufundan (kural olarak) çikmistir. Sirket bu mesaji kanunî usul ve sartlara uymadan degistiremez. "Kanunî usul ve sartlar" ise mesajin içerigine, niteligine ve dahil bulundugu kurum ile bagli oldugu hükümlere göre degistirilebilir. Yönlendirilmis mesaj üçüncü kisi yönünden de hukukî bir anlam tasir. Yönlendirilmis mesaj, ona dayanan tarafindan, yönlendirildigi sekli ile alinmis sayilir. Alinmis sayilma "üçüncü kisi tarafindan biliniyor" anlamina gelmez ve böyle anlama uygun sonuçlar dogurmaz. Çünkü kimse web sitesine bakmaya, ona ulasmaya mecbur degildir. Ancak web sitesine ve yönlendirilmis mesaja dayaniyorsa yönlendirilmis mesaj onun tarafindan da alinmis kabul olunur. Bu kabul hukukî sonuç dogurur. Yönlendirilmis mesaj üzerine "yönlendirilmis" veya esanlamli bir ibare konularak diger mesajlardan ayrilir. Web sitesinin tahsis edilen kismina konulan mesajlar yönlendirilmistir. Bunun pek az istisnasi olabilir. Tahsis edilen kisimda bulunan mesajlar bu ibareyi içermeseler bile ögrenimin ve yargi kararlarinin belirledigi hallerde böyle varsayilabilir. Bu hususta karine vardir.
Dördüncü fikra:
Web sitesine konulacak içerigin sitede kalma süresine iliskindir.
Besinci fikra:
Yönlendirilmis mesajlar maddeye göre saklanir.
Web sitede yanlis, güncel olmayan bilgiler yayinlamanin cezai ve hukuki sorumluluklari web sitenizi düzenli güncellemenizi gerekli kilmakta. – Sermaye sirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu toplantilari ile sahis sirketleri, limitet sirketler ve payli sirketlerde ortaklar kurulu veya genel kurul toplantilarinin, on-line yapilmasi da mümkün olacak. On-line toplantida alinan kararlar geçerli kabul edilirken, kararlar, güvenli elektronik imza veya daha sonra atilacak fiziki imzayla kayit altina alinabilecek. On-line genel kurullar, "halk pay sahiplerinin" de genel kurullara katilabilmesini kolaylastiracak ve daha seffaf sekilde yönetilmelerine hizmet edecek. Bu ana ilkelerin hayata geçirilmesi için Sanayi ve Ticaret Bakanligi'nca bir yönetmelik hazirlanacak. Buradan açik ve net biçimde anlasildigi üzere web siteniz henüz yapilmamissa ivedilikle yaptirmaya yada var olan web sitenizi kolay güncellenebilir hale getirmeniz gerekmekte. Çünkü kanunun tanidigi süre doldugunda web sitenizi sikça güncelleme ihtiyaci gündeme gelebilir. Bu islemi web tasarimi firmalarina ücreti karsiliginda yaptirmaniz ise önemli miktarda bir fonu bütçenizden ayirmayi gerektirebilecegi gibi bazen de istediginiz çabuklukta güncellemelerin yapilmasina olanak tanimayabilir. Bu tür olasi olumsuz gelismeler ise firmanizin ve sizin kanunlar önünde suçlu duruma düsmenize sebep olacaktir. Isin cezai müeyyideleri ise 6 aya kadar hapis cezasini da kapsamaktadir.
Elektronik islemler ve bilgi toplumu hizmetleri
Kurumsal yönetim ilkeleri